Privacyverklaring

Logeerhuis Fay hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u hoe wij omgaan met de gegevens die wij verzamelen en verwerken. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij

Logeerhuis Fay is een kleinschalige logeeropvang voor kinderen die baat hebben bij rust, structuur en relationele veiligheid. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via info@faylogeerhuis.nl.

Welke gegevens verzamelen wij

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:

Contactgegevens die u invult via het contactformulier (naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht)
Gegevens die u verstrekt via het aanmeldformulier (naam, contactgegevens, gegevens over het kind, verwijsinformatie)
Correspondentie per e-mail of telefoon
Zorginhoudelijke gegevens die noodzakelijk zijn voor het bieden van verantwoorde logeeropvang

Waarom verzamelen wij deze gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken
Het beoordelen of ons logeerhuis passend is voor uw kind
Het bieden van kwalitatieve logeeropvang en begeleiding
Het onderhouden van contact met ouders, verzorgers en verwijzers
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:

Toestemming: wanneer u via ons contactformulier of aanmeldformulier gegevens met ons deelt
Uitvoering van een overeenkomst: wanneer gegevensverwerking noodzakelijk is voor de logeeropvang die wij bieden
Wettelijke verplichting: wanneer wij verplicht zijn gegevens te bewaren of te delen op grond van wet- en regelgeving
Gerechtvaardigd belang: wanneer verwerking noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, mits uw privacybelang niet zwaarder weegt

Hoe lang bewaren wij gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Contactformulier en e-mailcorrespondentie: maximaal 1 jaar na het laatste contact
Zorginhoudelijke gegevens: conform de wettelijke bewaarplicht van 20 jaar (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst)
Financiele en administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij:

U daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven
Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de zorg (bijvoorbeeld overleg met de verwijzer)
Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Indien wij een verwerker inschakelen (bijvoorbeeld voor hosting of e-mail), sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van een SSL-verbinding (HTTPS). Digitale gegevens worden opgeslagen op beveiligde systemen met beperkte toegang.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
Recht op correctie: u kunt verzoeken om onjuiste gegevens te laten aanpassen
Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten
Recht op beperking: u kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken
Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
Recht op dataportabiliteit: u kunt verzoeken om uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen

U kunt uw verzoek indienen via info@faylogeerhuis.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Mocht u van mening zijn dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Cookies

Onze website maakt geen gebruik van tracking cookies of analytische cookies. Wij plaatsen uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

Mocht dit in de toekomst veranderen, dan passen wij deze verklaring aan en vragen wij waar nodig uw toestemming.

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@faylogeerhuis.nl.

Laatst bijgewerkt: maart 2026